01 · Identiteit vaststellen
Controle van eigenaar, vertegenwoordiger en eventuele tekenbevoegdheid namens een organisatie.
Identificatie
Eigenaar, bewaarnemer en verkoopbevoegdheid · ontwikkelconcept
Wie bezit het werk? Wie bewaart het? En wie mag het verkopen? Voor de toekomstige Kunstmarkt-veiling moeten deze drie rollen per kunstwerk helder en onderbouwd zijn.
Drie rollen, drie verschillende vragen
Eigenaar
De persoon of organisatie die het werk bezit. Het dossier bevat stukken die eigendom en overdracht onderbouwen.
Bewaarnemer
Wie het werk fysiek onder zich heeft. Een galerie, museum of opslagplaats kan bewaarnemer zijn zonder eigenaar te zijn.
Vertegenwoordiger
Wie met toestemming van de eigenaar mag verkopen. Een verkoopmandaat bepaalt voor welke werken en onder welke afspraken.
Het beoogde controleproces
Een profiel, upload of zelf ingevuld vinkje is geen verificatie. Elk dossier hoort bij één specifiek werk.
02 · Het werk vastleggen
Foto’s, afmetingen, materiaal, signatuur, staat, werknummer en fysieke verblijfplaats vastleggen.
03 · Eigendom en herkomst beoordelen
Aankoopfacturen, overdrachtsstukken en herkomstinformatie onderzoeken. Een echtheidscertificaat bewijst op zichzelf geen eigendom.
04 · Verkoopmandaat bevestigen
Een ondertekende opdracht per werk vastleggen met minimumprijs, verkoopvorm, commissie en looptijd. De eigenaar bevestigt via een afzonderlijke gecontroleerde route.
05 · Aanvullend onderzoeken
Waar nodig onafhankelijke expertise, fysieke inspectie en onderzoek naar vermissing of diefstal. Ontbrekende of tegenstrijdige stukken vragen nader onderzoek.
06 · Toelating vastleggen
Een bevoegde beoordelaar documenteert de beslissing. Onopgeloste vragen blokkeren toelating tot een echte veiling.
Wat een dossier wel en niet vaststelt
Identiteit, eigendom, echtheid en verkoopbevoegdheid zijn afzonderlijke beoordelingen. Documenten kunnen onderzoek ondersteunen; een upload geeft geen automatische goedkeuring of garantie.
Het controleproces moet verhinderen dat een werk voor verkoop wordt toegelaten terwijl relevante vragen over eigendom of verkooprecht onopgelost zijn.
Vertegenwoordiging en commissie
De eigenaar en vertegenwoordiger leggen de verkoopopdracht en commissie per werk vast. Of de koper de QR-code scant of op de beursstand geholpen wordt: de betaling en afgesproken verdeling verlopen via Kunstmarkt.be.
Een abonnement, beursstand en veilingdeelname zijn afzonderlijke afspraken. Platformresultaten kunnen bijdragen aan zichtbaarheid voor selectie; toelating volgt na beoordeling.
Voor de latere platformontwikkeling
Gecontroleerde documentopslag, toegangsrechten voor reviewers, bevestiging door de eigenaar en een beslissingslogboek moeten het dossier ondersteunen. Gevoelige bewijsstukken horen niet publiek zichtbaar te zijn.
Een curator of jurylid beoordeelt geen eigen of zelf vertegenwoordigde werken.
Deze pagina beschrijft een ontwikkelconcept. Het prototype voert geen officiële identiteits-, eigendoms- of herkomstcontrole uit. Upload hier geen identiteitsdocumenten.
Bespreek dit met ons
We willen dit proces samen met toekomstige partners zorgvuldig uitwerken.